事前参加登録システム

Ⅰ.参加される皆様へ 全体概要

  1. 事前参加登録期間
  2.  登録期間:2018年7月9日(月)10:00~7月20日(金)17:00
     支払期限:2018年7月25日(水)17:00


    ■会員の方は必ず事前に参加登録を行って下さい。大会参加のみで発表要項集を購入しない場合も、参加登録をお願いいたします。
     事前参加登録は、会員の方のみ可能です。非会員の方は、LET学会新規登録ページ(https://www.j-let.org/reg_select.php)から入会いただきますと、事前参加登録可能です。
    ■下記の説明をお読みいただいた上で、ページ下にあります「事前参加登録」ボタンからお申込下さい。事前参加登録完了後、確認メールをお送りいたします。
     メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございますので、ご確認下さい。それでも見当たらない場合は、お手数ですが 参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までお問い合わせ下さい。
    ■7月25日(水)までにご入金がない場合、大会発表要項集、懇親会のお申込は無効になります。学会当日に大会発表要項集、懇親会は当日料金にて改めてお申込いただくことになります。
     必ず、事前参加登録を行った後に大会発表要項集・懇親会費をご入金下さい。
     事前参加登録より先にご入金された場合、入金照合できかねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。

  3. 参加費
  4. 会員(事前) 学生会員(事前) 会員(当日) 当日会員(一般) 当日会員(学生) 当日入会の会員
    参加費 0円 0円 0円 3,000円 1,500円 0円
    大会発表予稿集 2,000円 2,000円 2,000円 2,000円 2,000円 2,000円
    懇親会 4,000円 4,000円 5,000円 5,000円 5,000円 5,000円

    ■大会発表要項集について
     事前参加登録時に要項集をお申込みの上、支払期限までに費用をご入金いただいた方には、当日受付で大会発表要項集をお渡しします。
     支払期限までにご入金の確認ができていない場合には、自動的にお申込がキャンセルとなり、当日受付で費用(2,000円)をお支払いの上、要項集を購入いただくことになります。
     また、「支払期限後(7月25日以降)」のキャンセルは、返金いたしませんのでご注意下さい。 (NOTE: No refunds will be given for any cancellations made after July 25th, 2018.)
     当日購入の場合も、大会発表要項集代は2,000円ですが、数に限りがありますので、できるだけ事前参加登録時にお申込下さい。
    ■懇親会について 
     懇親会のお料理は、千里阪急ホテルのケータリングをご用意しています。
     懇親会への参加申込は事前参加登録を原則とします。ただし、当日参加を若干受け付けます。支払期限までにご入金の確認ができていない場合、参加をお断りすることがあります。
     また、「支払期限後(7月25日以降)」のキャンセルは、返金いたしませんのでご注意下さい。(NOTE: No refunds will be given for any cancellations made after July 25th, 2018.)
     当日参加受付の場合、参加費は5,000円になります。

  5. 領収証
  6. (1)大会発表要項集、懇親会費用の領収証発行について
     ① 事前参加登録システムのマイページから、ご自分で領収証の出力が可能です。大会発表要項集領収証、懇親会用領収証のそれぞれが出力できます。領収証の出力は1回のみ可能です。再出力はできませんので、十分お気を付け下さい。
     ② 事前参加登録受付番号と参加登録時に設定されたパスワードでマイページにログインし、画面の案内に従って出力下さい。
    (2)領収証再発行について
     事前参加登録をされた方で、どうしても領収証の再発行が必要な方は参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までご連絡下さい。
     但し、再発行は2018年8月末までとし、それ以降はお受けいたしかねます。予めご了承下さい。

  7. キャンセル
  8. (1)ご入金前のキャンセル
     参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までご連絡下さい。キャンセル料はかかりません。
    (2)ご入金後のキャンセル
     7月25日(水)までにご連絡いただきました場合、振込手数料を差し引いた額を返金いたします。
     なお、7月25日(水)以降のキャンセルは、一切返金できかねます。予めご了承下さい。(NOTE: No refunds will be given for any cancellations made after July 25th, 2018.)

  9. お支払い方法
  10. (1)クレジットカードをご利用の場合
     下記のクレジットカードをご利用頂けます。お支払は一括払いのみです。
     支払期限は2018年7月25(水)17:00です。支払期限以降はカード決済ができなくなりますので、ご注意下さい。
    取扱いカード一覧


    (2)銀行をご利用の場合
     振込手数料は参加者各自でご負担下さい。払込は原則として1名ずつお願いいたします。
     支払期限(7月25日)までに着金するよう、振込手続を完了して下さい。着金が7月27日以降となった場合は、お申込が自動キャンセルとなる可能性がございます。

    【銀行口座情報】
      必ず、事前参加登録者名義の口座からご送金下さい(振込内容は名前で照合いたします)。
      ※※ ご注意 ※※
      所属先機関が代理で振り込む場合は、振込人名義に個人名が出ず、どの方の入金か特定できないケースがあります。
      ①氏名、②会員番号と7桁の事前参加登録番号 ③入金金額、④代理人の振込名義を明記し、参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までご連絡下さい。

      三井住友銀行 明石支店 普通口座 7110385
      口座名義: 外国語教育メディア学会関西支部2018全国研究大会
      口座名義(カナ):ガイコクゴキョウイクメディアガッカイカンサイシブニセンジュウハチゼンコクケンキュウタイカイ
      支払期限:2018年7月25日(水)

Ⅱ.事前参加登録方法

  1. 事前参加登録方法(登録・確認・変更)
  2. ■下記の「事前参加登録」ボタンよりお手続き下さい。
    ■携帯電話のメールアドレスを登録される際は、参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)からのメールを必ず受信できるように設定をして下さい。
    ■お手続き完了後に、自動配信にて確認メールをお送りいたします。
     メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございますので、ご確認下さい。それでも見当たらない場合は、お手数ですが 参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までお問い合わせ下さい。

  3. 新規登録
  4. ■新規登録時に、ご自身でパスワードを設定いただきます。
     このパスワードは、登録内容の確認・変更手続きの際に必要となりますので、必ずお控えいただくようお願いいたします。

  5. 登録内容の確認・変更
  6. ■7月20日(金)17:00までは、下記の「事前参加登録」ボタンよりご自身で確認・変更が可能です。
    ■登録内容の確認・変更には、新規登録時の自動配信メールに記載された ①事前参加受付番号 とご自身で設定された ②パスワード が必要です。
    ■①事前参加受付番号が不明な場合は、参加登録担当係(let2018@a-youme.jp)までお問い合わせ下さい。
    ■②パスワードが不明な場合は、パスワード送信ページからお手続き下さい。

  7. 非会員の方のお申込について
  8. ■非会員の方で当学会に興味をお持ちの方は、先にLET新会員にご登録いただき、全国研究大会の事前参加登録されることをおすすめいたします。
     事前参加登録締切<7月20日(金)>以降の新会員登録に関しましては、懇親会参加費の遡っての割引はございませんので、ご注意下さい。
     LET学会新規登録ページ : https://www.j-let.org/reg_select.php

  9. 当日の受付について
  10. ■事前参加登録完了後に、登録されたメールアドレス宛に確定メールが届きます。
     当日は確定メールをプリントアウトしてお持ちのうえ、『事前参加登録』受付へお越し下さい。メールのプリントアウトを持参される場合は、当日参加票への記入は不要です。
     事前参加登録時に要項をお申込みいただき、支払期限までに費用をお振り込みいただいた方には、参加証と共に大会発表要項集をお渡しいたします。

Ⅲ.お問合せ

【事前参加登録についてのお問い合わせ】
 LET 第58回 全国研究大会 参加登録担当係
 〒550-0001 大阪市西区土佐堀1丁目4番8号 日栄ビル703A
       あゆみコーポレーション内
  Tel.06-6441-4918(代) Fax.06-6441-2055(代)
  E-mail:let2018@a-youme.jp

【第58回 全国研究大会についてのお問い合わせ】
 外国語教育メディア学会 (LET)
 第58回 (2018年度) 全国研究大会実行委員会
 各種お問い合わせ:http://www.j-let.org/let2018/page_20180301054226
 HP:http://www.j-let.org/let2018/home/


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