コンベンション業務（学術大会・セミナーなどの企画・運営）　業務の流れ｜あゆみコーポレーション

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コンベンション業務（学術大会・セミナーなどの企画・運営）
業務の流れ

コンベンション業務（学術大会・セミナーなどの企画・運営）

業務の流れ

※ 大会業務を総合的にご依頼頂いた場合の基本的な業務の流れです。

	収支予算案の作成会場使用の提案業務スケジュールの組立
	財務口座管理、予算管理規模に応じた運営、会場使用方法のご提案寄付金、補助金の申請手続き広告、展示会、共催セミナー等に関する企業との調整広報印刷物の作成（ポスター、チラシ、封筒、抄録集）ポスター、チラシの発送先のご提案ホームページの作成、更新管理ご予算に応じた広報活動のご提案参加者との連絡調整講演者への抄録依頼、宿泊交通の手配海外講師との連絡調整、ビザ申請書類作成演題登録の受付、管理（弊社作成のシステムもご利用いただけます）参加登録の管理（クレジット決済可能な、弊社作成のシステムをご利用いただけます）全般的な問い合わせ対応協力会社との連絡調整会場との調整、図面作成映像機材、看板装飾、備品手配の管理旅行会社との連絡調整、宿泊、交通の手配依頼ケータリング関連の発注、提案運営スタッフの手配スケジュール運営管理業務内容の洗い出し・分析スケジュール案の作成・進行管理当日運営マニュアルの作成 WEB開催、ハイブリット開催の運営 WEB抄録・動画配信システムの作成 e-posterシステム作成・収集オンデマンド配信の場合、収録・編集ライブ配信の準備・管理
	運営スタッフへの業務説明、管理企業展示会場の設営、管理ポスターパネル、看板装飾の設置映像、収録機材の手配会場の開場・施錠の管理警備員の設置
	決算報告書の作成（会計士による監査報告書付き）謝礼金など源泉の納付お礼状の作成、発送講演内容収録データのWEB上での公開（講演者の同意を得られたもので、会員専用ページ内でのみ配信、等）参加者アンケートの集計、報告