コンベンション業務(学術大会・セミナーなどの企画・運営)
サービスのご案内
100名規模の研修会から10,000名規模の学会まで
経験豊かな担当者が会議の成功に向け、迅速・丁寧に対応いたします
主催者様は、日常業務と同時進行で開催準備を進めなければならず、ご多忙を極められることと思います。
プログラムの内容や大会企画の検討に充てる時間を十分に取っていただけるよう、事務業務や進行管理、会場・協力会社との打ち合わせは私どもにお任せください。
あゆみコーポレーション コンベンション事業部の特長
- 迅速・丁寧・誠実をモットーに、専任者が学術大会の成功に向け最後まで責任をもって業務を行います。おかげさまで、高いリピート率をいただいております。
- 多様な学会運営(現地開催、オンライン開催、ハイブリット開催)のノウハウがありますので、主催者様のご予算やご要望に合わせた最適なプランをご提案します。
- 社内に印刷、WEBサイトの制作部門がありますので、ポスター、チラシ、封筒、抄録集、参加証、ホームページ等を迅速に作成、更新することが可能です。
- 社内で事務局代行業務を行っておりますので、事務局代行兼、学術大会の業務をご依頼頂いた場合は、お問い合わせ窓口の一元化により効率的・総合的な運営が可能です。
- 会員の膨大な情報を取り扱っているため、システム管理、個人情報の管理のノウハウがあります。
- 各種システムを自社開発しておりますので、主催様のご要望に合わせたカスタマイズを柔軟、迅速に対応することが可能です。
- 演題登録や参加登録、動画配信システムのWEBシステムの一元化が可能です。
ログイン画面
参加登録したIDとパスワードでWEB抄録・配信システムにログインします。
TOPページ
メニューアイコン、配置順、メニュー名は変更ができます。
広告バナーや次大会のお知らせなどを掲載するエリア配置も可能です。
レスポンシブ対応
閲覧するデバイスの画面サイズに応じて、レイアウトやデザインを最適化して表示するレスポンシブ対応済です。
プログラム一覧ページ
セッション名をクリックすると、対象のセッションが一覧で表示されます。
フリーワードによる検索もできます。
動画配信ページ
ハンドアウトのダウンロード、アンケートフォームへのリンク、講演に関する質問受付を行うこともできます。
抄録閲覧ページ
印刷ボタンを押すと抄録がPDFで出力されます。
お気に入り登録ボタンを押すと、対象セッションがお気に入りに登録されます。
日程表ページ
日程表からプログラムを選択することができます。
索引ページ
登壇者一覧(アルファベット、五十音順)からプログラムを表示することができます。
お気に入りページ
トップページの「お気に入り」ボタンをクリックすると、お気に入りに登録した演題一覧が示されます。
参加証、領収書発行ページ
参加証、領収書の発行ができます。
単位取得に必要な受講証の発行なども可能です。